個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、ソフトウェア開発業務を営む当社の社会的責務であると考えます。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第１条　個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第３条　法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第４条　問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第５条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日　2010年4月1日
株式会社フリー・スタイル
代表取締役　西野 哲治

個人情報に関する苦情・問合せ
㈱フリー・スタイル　個人情報お問い合わせ担当窓口
電話：076-420-3422
メールアドレス：[email protected]

個人情報のお取り扱いについて

㈱フリー・スタイル　個人情報管理責任者

１.個人情報の利用目的について

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。 また、利用目的について同意いただいた場合はその利用目的の範囲に従い利用いたします。

（１）お客様及びお取引先の方に関する個人情報

  • ・当社のサービス、製品の提供及びご案内、ご請求、各種変更等のお知らせ、ご質問への回答のための連絡先
  • ・商談、打ち合わせのための連絡先
  • ・製品、サービス等のサポートの対応
  • ・システム開発及びウェブ開発など、製品やサービスの開発に伴う調査、分析、試験
  • ・当社施設への入退室管理

（２）業務委託に伴い、お預かりする個人情報

  • ・委託された業務の契約履行
  • ・システム開発及びウェブ開発など、製品やサービスの開発に伴う調査、分析、試験

（３）採用応募者に関する個人情報

  • ・採用応募者への情報提供及び連絡、採用選考の通知先
  • ・当社における採用業務の管理
  • ・当社施設への入退室管理

２.個人情報の第三者への提供について

当社はご提供いただいた個人情報ついて、以下の場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事例を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

３.個人情報の開示請求等への対応について

当社が保有する個人情報は、ご本人の確認をさせていただいた上で、以下の内容について対応させていただきます。

  • ・利用目的通知、開示要求のご請求
  • ・内容の訂正、追加または削除のご請求
  • ・利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求

４.個人情報に関するお問合せ先

㈱フリー・スタイル　個人情報に関する苦情・お問合せ
個人情報お問合せ担当窓口
所在地：富山県富山市元町1丁目6番30号
電話：076-420-3422
メールアドレス：[email protected]

認定個人情報保護団体

苦情解決の第三者連絡機関

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
認定個人情報保護団体対象事業者リスト

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】

個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
＜電話＞03-5860-7565／0120-700-779

※当社のサービスに関する問合せ先ではございません